Stadgar för

Haga Båtklubb SOLNA

2009

HAGA BÅTKLUBB, bildad 1922, är en sammanslutning för båtintresserade personer. Klubben har sitt säte i Solna. Klubben är genom Saltsjö-Mälarens Båtförbund (SMBF) ansluten till Svenska Båtunionen (SBU).

§ 1

STANDERT

Klubbens namn förkortas HBK och dess standert har formen av en likbent triangel, delad i tre fält, med följande utseende, där de inre triangulära fälten och bokstaven K är vita och den yttre triangeln och bokstäverna  H och B är blå.

Standerten är klubbens symbol och skall alltid vara en uppfordran till ett hedrande uppträdande och ett gott sjömanskap. Standert bör alltid föras, utom när båten är upptagen för vinterförvaring.

§ 2

ÄNDAMÅL

·         Klubben är ideell och allmännyttig och skall

·         Tillvarata medlemmarnas intressen.

·         Verka för ett gott kamrat- och sjömanskap.

·         Verka för medlemmarnas trevnad inom klubbens ram

·         Genom utbildning, upplysning och propaganda verka för bättre sjösäkerhet.

·         Vara båtlivsfrämjande och aktivt verka för ett rörligt friluftsliv

·         Samla båtsportsintresserade personer inom främst Solna kommun

·         Förvalta av klubben arrenderad och ägd fast och lös egendom

§ 3

INTRÄDE OCH MEDLEMSKAP

1.      Ansökan om inträde i klubben görs till hamnbefäl som i samråd med styrelsen tillstyrker eller avslår ansökan.

2.      Enbart ordinarie medlem är röstberättigad samt valbar till förtroendepost inom klubben.

3.      Medlem som innehar båt i klubben benämns aktiv medlem.

4.      Aktiv medlem kan, om han/hon så önskar behålla sitt medlemskap som passiv medlem utan att äga båt eller vara delägare i båt. Som passiv medlem får man förtur till båtplats efter anmälan, som skall göras senast 2 månader i förväg till hamnbefälet.

5.      Vid aktiv medlems frånfälle eller sjukdom äger maka/make eller barn (familjemedlemmar), med styrelsens medgivande, rätt att överta medlemskapet med omedelbar verkan.

6.      Enskild person eller organisation  kan genom avtal stödja klubben om årsmötet så beslutar och kan då äga då tillträde till klubbens område och lokaliteter.

7.      Hedersmedlem. Medlem som under en lång följd av år, dock minst 25 år, särskilt främjat klubbens intressen, bidragit med höjandet av dess anseende, gynnat dess utveckling och i övrigt gjort sig särskilt förtjänt, kan av styrelsen föreslås och av årsmötet väljas till hedersmedlem.

Förslag härom skall skriftligen inlämnas till styrelsen. Vid val, som skall ske på årsmöte, fodras 3/4 majoritet bland på mötet närvarande och röstberättigade medlemmar.

8.      Delägarskap i båt.

Då flera personer eller organisation gemensamt äger och utnyttjar en båt (Delägarskap) skall dock en av delägarna eller representant för organisationen:

• Vara aktiv medlem enligt mom. 3. 
• Vara ansvarig och stå för betalning av båtplats

• Övriga delägare till båten kan också vara medlemmar av klubben enligt mom. 2.
• Övriga ägare till båten kan också vara avtalssbundna enligt beslut av styrelsen. Av kontraktet framgår vilka rättigheter, skyldigheter och avgifter, som vederbörande har att rätta sig efter.

§ 4

UTTRÄDE

Medlem som vill utträda ur klubben, gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från medlemskapet.

Den som ej erlagt stadgade avgifter, trots påminnelse härom, anses frivilligt ha utträtt ur klubben.

Vid utträde

·         Erlägges eventuellt förfallna avgifter enligt styrelsens bestämmande

·         Erhållna nycklar återlämnas.

§ 5

MEDLEMMARS UTESLUTNING

Medlem, som:

·         Genom klandervärt handlingssätt skadar klubben eller annan medlem i klubben

·         Gravt åsidosatt de skyldigheter som hamnordningen föreskriver

kan efter skriftlig varning och motivering  av styrelsen och som ej rättat sig efter denna, uteslutas av utlyst medlemsmöte.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

Till möte som skall avgöra uteslutning av medlem skall medlemmarna i HBK kallas skriftligen varav framgår att uteslutningsärende skall behandlas.

Beslut om uteslutning skall fattas med minst 2/3 majoritet bland på mötet närvarande, röstberättigade medlemmar.

Denna paragraf gäller ej bristande betalning enligt paragraf 4.

Utesluten medlem skall med omedelbar verkan eller på styrelsens beslut flytta båt från HBKs område.

Uteslutning skall omedelbart rapporteras till SMBF.

§6

VERKSAMHETSÅR

Klubbens verksamhets- och räkenskapsår är perioden 1.1 – 31.12.

§ 7

AVGIFTER

Medlem skall utan anmodan erlägga aktuella avgifter enligt årsmötets beslut, senast den 1 mars.

Avgiftsbefrielser för styrelsen beslutas av årsmötet

Efter förslag av styrelsen äger årsmötet eller extra möte besluta om extra uttaxering för särskilt angivet behov. Sådant beslut skall fattas med minst 2/3majoritet bland mötet närvarande (röstberättigade) medlemmar.

§ 8

ÅRLIGA OCH ANDRA MÖTEN

·         Årsmöte hålls under vecka 10.

·         Sommarmöte hålls årligen någon gång under veckorna 34 - 35.

·         Extra möte äger styrelsen utlysa när så erfordras eller om 1/3 av klubbens medlemmar så påfordrar, för behandling av särskilt angiven fråga/frågor.

·         I stadgarna benämns alla dessa möten som möte.

Kallelse till möte skall ske senast 14 dagar före mötet.

Till alla möten skall dagordning/föredragningslista bifogas kallelse.

Vid Årsmöte skall följande frågor förekomma:

·         Val av ordförande för mötet

·         Fråga om mötet är behörigen kallat

·         Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare. Att jämte ordföranden justera mötets protokoll.

·         Styrelsens verksamhetsberättelse

·         Revisorernas berättelse

·         Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

·         Frågan om avgiftsbefrielse för styrelsen

·         Val av vakanta poster i styrelsen

·         Val av övriga funktionärer eller uppdrag åt styrelsen att förrätta dessa val

·         Inval av nya medlemmar och organisation

·         Behandling av motioner

·         Avslutning

Revisions- och verksamhetsberättelse skall finnas tillgängliga på årsmötet.

Vid Sommarmöte skall följande frågor förekomma:

·         Val av ordförande för mötet

·         Fråga om mötet är behörigen kallat

·         Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare. Att jämte ordföranden justera mötets protokoll.

·         Fastsällande av inkomst- och utgiftsstat för kommande verksamhetsår.

·         Fastsällande underhållsplan för kommande verksamhetsår

·         Fastsällande av avgifter för kommande verksamhetsår

·         Inval av nya medlemmar och organisation

·         Behandling av motioner

·         Avslutning

Budgetförslag och underhållsplan skall finnas tillgänglig  på sommarmötet.

I Årsmötet och Sommarmötet kan även andra frågor tas upp enligt styrelsens beslut.

Motioner skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast 45 dagar före års- eller sommarmöte.

§ 9

STYRELSE

Klubbens styrelse skall bestå av:

·         Ordförande samt 4 ordinarie ledamöter jämte 2 suppleanter.

·         Styrelsen väljs på ordinarie möte (årsmöte),

·         Styrelsens ledamöter väljs på 2 år.

·         Ordförande, sekreterare och varvschef väljs udda år.

·         Kassör och hamnkapten väljs jämna år.

·         Styrelsesuppleanter väljs på 1 år.

För att styrelsen skall kunna fatta beslut fordras att 4 styrelsemedlemmar är närvarande.

§ 10

STYRELSENS ÅLIGGANDEN OCH SKYLDIGHETER

För handhavandet av klubbens angelägenheter ansvarar styrelsens ledamöter gemensamt inför klubben.

Styrelsen åligger, utöver vad som eljest sägs i dessa stadgar:

·         Att representera klubben

·         Att vara klubbens verkställande organ

·         Att förbereda ärenden och motioner inför klubbmöten

·         Att upprätta verksamhetsberättelse och föreslå inkomst – och utgiftsstat samt årsprogram

·         Att om årsmötet så beslutat utse medlemmar i erforderliga kommittéer samt övriga funktionärer

·         Föra underhållsplan

·         Att förvalta klubbens tillgångar och ansvara för den ekonomiska förvaltningen .

·         Investeringar och reparationer som väsentligt överskrider budget skall tas upp vid medlemsmöte innan genomförande.

·         Att teckna ansvarsförsäkring för kassör och verkställande ledamöter (firmatecknare).

·         Att se till att klubbens medlemmar och andra användare av klubbens anläggningar efterlever klubbens stadgar och hamnordning.

·         Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behov påkallat, dock minst 4 gånger per år.

·         För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet

·         Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till anställd personal. Fördelningen skall framgå av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren

·         På möten föredra fattade beslut

I ordförandens åliggande ingår att:

·         Utöva ledning av klubbens verksamhet

·         Opartiskt leda förhandlingarna, utom i egen sak då annan skall leda förhandlingarna.

·         Kontrollera att övriga funktionärer och valda kommittéer fullgör sina uppdrag

·         Attestera samtliga verifikationer

I sekreterarens åliggande ingår att:

·         Föra noggranna protokoll över alla möten, såväl styrelsens som klubbens

·         Ombesörja klubbens tillkännagivanden

·         Sköta klubbens korrespondens

·         Utarbeta förslag till verksamhetsberättelse

I kassörens åliggande ingår att:

·         Föra klubbens räkenskaper

·         Föra medlemsmatrikel

·         Övervaka, att medlemmarna i rätt tid betalar sina avgifter

·         Låta ordförande granska och attestera räkningar

·         Upprätta budgetplan att framläggas på årsmötet

För hamnkapten och varvschef finns separata arbetsbeskrivningar.

I hamnbefälens uppgift ingår att ansvara för allt som avser hantering av båtar, bryggor, mark och byggnader.

·         Hamnkaptenen:

o   Tillser att regler för  båtar i vatten och vid bryggor efterlevs

o   Tillser att sjösättning och landsättning äger rum på bestämda dagar och att reglerna efterlevs

o   Ansvarar för att utrustning på bryggor och i vatten hålls i användbart och säkert skick.

·         Varvschefen:

o   Tillser att regler för  båtar, trailar och fordon  på land efterlevs

o   Ansvarar för att mark, byggnader och utrustning på land hålls i användbart och säkert skick.

I Suppleanters åliggande ingår att:

·         Vid ordinarie styrelsemedlems frånvaro utöva dennes rösträtt

·         Delta i styrelsemöten

§ 11

HANTERING AV LIKVIDA MEDEL

Huvuddelen av klubbens kontanta medel skall alltid finnas insatta på bank och/eller pluskonto.

På klubbens pluskonto får endast finnas erforderligt rörelsekapital.

Uttag från klubbens bankkonto får endast ske genom ett av ordförande och kassören gemensamt tecknat uttagningskvitto.

Pluskonto tecknas av kassör eller ordförande var för sig.

§ 12

FIRMATECKNING

Klubbens firma tecknas av ordförande i förening med kassören.

§ 13

REVISION

Klubbens revisorer utgörs av 2 ordinarie och 2 suppleanter valda på 2 respektive 1 år.

Båda revisorerna får ej avgå samtidigt.

Senast 14 dagar före årsmötet skall revisorerna av styrelsen erhålla räkenskapsböcker

med verifikationer, protokoll samt för revisionen nödigt material.

Efter verkställd granskning återställer revisorerna handlingarna till styrelsen senast en(1) vecka före årsmötet.

Handlingarna skall åtföljas av revisionsberättelse, i vilken ansvarsfrihet för styrelsen till- eller avstyrkts.

För fullgörande av sitt uppdrag äger revisor när han så önskar undre räkenskapsåret, taga del av räkenskaperna och protokollen.

Förekommer fel i räkenskaperna eller förvaltningen, som kan skada klubben, och detta förtigs av revisorerna, drabbar dem samma ansvar som kan ådömas styrelsen i dylika fall.

§ 14

VALBEREDNINGEN

Valberdningen besår av minst två medlemmar

Valberedningen utser inom sig ordförande (sammankallande).

Valberedning åligger att senast 15 februari till styrelsen överlämna förslag till de funktionärer som skall väljas enligt §9.

                                                                     § 15

BESLUT- OCH RÖSTRÄTT

Alla beslut vid möten fattas med enkel majoritet, om ej dessa stadgar anger annat.

Rösträtt tillkommer i övrigt varje ordinarie medlem.

Styrelsens ledamöter är röstberättigade i alla frågor utom frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

Röstning medelst fullmakt är ej tillåten.

§ 16

FÖRTJÄNSTTECKEN

HBKs förtjänsttecken finns i valörerna silver och guld.

Förtjänsttecknet utgörs av klubbens standert omgiven med lagerkrans i respektive valör.

I skrivelse till styrelsen kan medlem föreslås att tilldelas klubbens förtjänsttecken. Förslaget kan lämnas av ordinarie medlem, dock ej i egen sak.

Följande regler gäller vid förslag av tilldelning av förtjänsttecken:

·         Medlem som under en tid av minst 10 år i följd haft säte i klubbens styrelse kan föreslås erhålla förtjänsttecken i silver.

·         Medlem som bidragit till höjande av klubbens standard och samtidigt aktivt bidragit till dess utveckling samt varit medlem i minst 15 år, kan föreslås erhålla förtjänsttecken i silver. Är medlemstiden över 25 år kan förtjänsttecken erhållas i guld.

Styrelsen fattar beslut om tilldelning av förtjänsttecken.

Tilldelat förtjänsttecken utdelas på ordinarie klubbmöte.

§ 17

ORDNINGSREGLER

För alla som använder HBKs hamn, byggnader och mark, inklusive klubbens medlemmar och funktionärer gäller Hamnordning för Haga Båtklubb.

Hamnordningen skall av hamnbefälet överlämnas till var och en som använder HBKs hamn, byggnader och mark.

Stadgar, hamnordning och program skall av styrelsefunktionär överlämnas till var och en som söker medlemskap i HBK.

Förändringar i hamnordningen skall meddelas klubbens medlemmar genom att anslås på anslagstavlor inom klubbens område.

Förändringen gäller fram till närmaste föreningsmöte då den fastställes och införs i den ordinarie hamnordningen eller avvisas

§ 18

MEDDELANDEN OCH PROTOKOLL

Meddelanden anslås på anlagstavlor på hamnplanen och i föreningshuset.

Meddelanden och utdrag av godkänt protokoll från klubbens styrelsemöten sätts in i pärm som förvaras i klubbstugan

Meddelanden och utdrag av godkänt protokoll från klubbens styrelsemöten  kan också sändas ut till medlemmar på lämpligt sätt om styrelsen så beslutar vid varje tillfälle

Meddelanden och godkända protokoll förvaras inlåsta i kansliet och utgöra styrelsens dokument.

§ 19

STADGEÄNDRING

Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas av två(2) stycken intilliggande ordinarie möten varav årsmötet skall vara ett.

För att ändring skall vinna kraft erfordras, att minst 2/3 på mötet närvarande röstberättigade medlemmar är eniga om beslutet.

§ 20

KLUBBENS UPPLÖSNING

Beslut om båtklubbens upplösning skall, för att vara giltig, fattas med 3/4 majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar vid två(2) på varandra följande årsmöten. Härvid fattas jämväl beslut om hur med klubbens kvarvarande tillgångar skall förfaras.